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注册有限公司的有关法律事项

 

  根据省政府的公司法,有限公司要在省内注册(LimitedCompany),如果该公司在其他省份设办事处或处理业务,在那些省份亦要作登记手续(ExtraProvincialRegerstration). 注册的手续,首先是选择一个可注册的公司名字。条件是不与已经注册的公司的名字相同或接近,也不可使人误会这公司和政府或皇室有任何关系。

  除了选择公司的名字,注册成立有限公司还必须注意以下事项:

  1.公司股东的姓名、地址、各占股份多少。
  2.股份可以分不同种类,例如有些股份可以有优先分利而无投票权,以适应某些单纯想投资入该公司而不打算参与任何股东决策的人。另外,股份的分类和结算亦可以和税务有关,所以在决定之前最好先和一位会计师研究一下。
  3.公司董事的数目、姓名、居住地址。按卑斯省法例,超过半数的董事必须是加拿大的居民,而其中起码要有一位是本省的居民。
  4.卑斯省的公司必须有一董事长和一位秘书。董事长必须是董事之一,但秘书却不必是董事。如果公司只有一位股东,可以由一人兼任董事长和秘书,否则必须由两人担任。
  5.公司的注册收件处,有些是用律师的办公室。原因是如果有官司牵涉到该公司的话,告票用挂号寄到该公司的注册收件处,便在法律上算是已经通知该公司,即使没有人收信,也算是收到的了。如果用律师楼作为公司联络处,此类信件便有律师立刻与你联络和替你采取适当的行动去保护公司的利益。

  公司注册手续,一般要一个月的时间。若要赶时间,可以从律师楼购买预先注册了的公司。费用会比较昂贵一点,但立刻可以用。

  按照法律规定,公司在注册之后,每年都要向省政府公司注册处呈交年报,报告公司的董事名单.地址,及缴纳费用。若两年欠交年报,便会被取消注册。呈交年报的工作,一般都由律师楼代办。注册了的公司,可以经营任何合法的生意。每季要向联邦税务局缴交入息税。若果暂时未开始经营,也应填表通知税局。


 
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